Onboarding v Teamiu

Onboarding v Teamiu je speciální doplněk, který sleduje první měsíce nováčka v nové firmě. Jedná se o sérii šesti krátkých konverzací – jednu před nástupem a pět v průběhu zkušební doby. Nováček během nich hodnotí například první dny v práci, seznámení s novou rolí, spolupráci s kolegy, náplň práce a další aspekty, které jsou klíčové pro úspěšný onboarding.

Veškeré odpovědi jsou součástí přehledného reportu, který má k dispozici HR a manažer nováčka. Díky tomu je možné odladit celý proces onboardingu, zachytit včas jakýkoliv problém a zvýšit šanci na další spolupráci.

Jak to funguje

  1. Nástup v Teamiu

    Aby se celý proces onboardingu spustil, stačí pouze klinout na tlačítko „Nástup“. Informace o všech nových nástupech se automaticky pošle do Arnolda.

  2. Naplánování konverzací

    Arnold naplánuje každému nováčkovi konverzace podle data nástupu. Ve správný čas na ně rozešle pozvánky, a to pomocí emailu nebo i SMS.

  3. Chatování s Arnoldem

    Nováček otevře odkaz ke konverzaci v libovolném prohlížeči a přirozenou formou odpovídá na otázky. Chat funguje skvěle jak na klasickém počítači, tak v telefonu.

  4. Rozesílka reportů

    Jakmile jsou první konverzace dokončeny, vytváří se report, který je odeslán na HR, případně i na manažery nového zaměstnance. Reporty jim mohou sloužit i jako podklad pro osobní rozhovor s nováčkem.

Hlavní přínosy

Včasné zachycení problému

  • V průměru 31 % zaměstnanců opustilo práci během prvních šesti měsíců především z důvodu špatné zkušenosti s nástupem.
  • Průměrná návratnost odpovědí u onboardingu v Teamiu je více než 70 %. Významně se tak zvyšuje šance zachytit případné problémy nováčků.
  • Osm z deseti manažerů s výsledky pracuje a jsou díky tomu do onboardingu svých lidí bezprostředně zapojeni.

Budování image zaměstnavatele

  • Onboardingem v Teamiu už prošly tisíce nováčků a 97 % z nich ho hodnotí pozitivně.
  • Je to ověřený způsob komunikace, který už vyzkoušelo stovka společností.
  • Firma ukazuje zájem o úspěšnou adaptaci a spokojenost nováčka a posiluje tak svou image zaměstnavatele.

Vyšší retence nováčků

  • Díky chytrým reportům včas zachytíte problém a můžete jej ihned řešit.
  • Nováčci se cítí od začátku vyslyšeni, což posiluje jejich motivaci a zápal pro novou práci.
  • Můžete sledovat dlouhodobé trendy a postupně vylepšovat onboardigový proces k co největší spokojenosti nováčků.

Žádná práce navíc pro HR

  • Po úvodním nastavení se vše děje podle vašeho přání, a to bez nutnosti dalšího zásahu.
  • Naplánování průzkumů je zcela automatické podle data nástupu každého nováčka.
  • Distribuce reportů na manažery je také automatická a odesílá se ihned po skončení průzkumu. V reportech jsou navíc odpovědi vyžadující pozornost označeny.

Reference

Průběh onboardingu

Plán konverzací pro nováčka před jeho nástupem a v průběhu zkušební doby

Preboarding

7 dní
Přivítaní nováčka
  • Má informace k nástupnímu dni?
  • Má nějaké obavy?
  • Na co se nejvíc těší?

Onboarding

14 dní
První dny v práci
  • Jaká je jeho/jejízpětná vazba na výběrové řízení?
  • Jaké má dojmy z prvních dní – bylo vše připraveno?
  • Nepotřebuje s něčím pomoct či něco nepostrádá?
20 dní
Seznámení se s novou rolí
  • Ví, co všechno je/bude náplní práce?
  • Ví, co se od něj/ní očekává během zkušební doby?
  • Jaký je průběh zaškolování?
35 dní
Spolupráce s kolegy a nadřízeným
  • Cítí se mezi kolegy příjemně?
  • Jaká je spolupráce s nadřízeným?
  • Překvapilo ho/ji něco?
50 dní
Náplň práce
  • Baví ho/ji práce?
  • Naplňuje jeho/její očekávaní?
  • Jak hodnotí pracovní vytížení a pracovní prostředí?
65 dní
První tři měsíce v nové práci
  • Chápe fungování organizace?
  • Cítí se na novou práci dostatečně připraven/a?
  • Zůstane i nadále, zaměstnanecké NPS?

Ceník

10 000 Kč
Až do počtu 30 nováčků/rok
Arnold Teamio
15 000 Kč
Až do počtu 45 nováčků/rok
Arnold Teamio
25 000 Kč
Až do počtu 75 nováčků/rok
Arnold Teamio

Průzkumy na míru   +9 000 Kč

Průzkumy na míru umožňují úpravy jednotlivých konverzací a přeplánování onboardingu v Teamiu.

FAQ

Co když budu chtít nějakou konverzaci upravit?

To není problém, veškeré dotazy je ve spolupráci s námi možné upravit tak, aby přesně vyhovovaly vašim potřebám. V případě úprav je nicméně platba navýšena o jednorázový poplatek 9 tisíc korun.

Kdo je to Arnold?

Arnold je chatovací nástroj, který sbírá data formou rozhovoru. Arnold umí pozvat účastníky k rozhovoru e-mailem i smskou. Průměrně si s ním konverzuje 70 % obeslaných zaměstnanců, kteří velmi často kladně hodnotí plynulost a přirozenost konverzace.

Kdo všechno uvidí výsledky?

To je jen na vás, standardně se souhrnný report za všechny nováčky rozesílá na HR, reporty dílčích oddělení/týmů pak na jednotlivé manažery. Zároveň není problém nastavit odesílání reportu na kohokoliv dalšího.

Jak dlouho obyčejně trvá zavedení a spuštění onboardingu v Teamiu?

Pokud firma využívá Teamiu, pak po dokončení formálních náležitostí nákupu, je možné spustit onboarding během jediného dne.

Co mám udělat, když mám o tuto službu zájem?

Klikněte na tlačítko Zajímá mě víc, nebo kontaktujte svého LMC obchodního zástupce.